Как создать периодические реквизиты справочника в 1С -Управление торговлей

Периодические реквизиты в 1С Управление Торговлей (1С УТ) позволяют вести учет изменений определенных характеристик товаров или контрагентов в течение определенного времени. Это очень удобно, например, при изменении цены товара или контактных данных клиента на протяжении определенного периода.

Чтобы создать периодический реквизит в справочнике 1С УТ, необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте нужный справочник, например, «Товары» или «Контрагенты». Возможно, вам потребуется зайти в режим редактирования справочника.

Во-вторых, найдите раздел «Реквизиты» или «Дополнительные реквизиты» в настройках справочника. Обычно он находится внизу страницы или в дополнительном меню. Здесь вы увидите список уже созданных реквизитов и кнопку «Добавить». Нажмите на нее, чтобы создать новый периодический реквизит.

В открывшемся окне вам нужно ввести название периодического реквизита, его тип данных и установить другие параметры, такие как длина, формат и справочник для выбора значений. Кроме того, вы можете задать временной диапазон, в который этот реквизит будет актуален.

После заполнения всех необходимых полей нажмите «ОК» для сохранения нового периодического реквизита. Теперь он будет доступен для заполнения и использования в справочнике. Помните, что создание периодических реквизитов в 1С УТ позволяет более гибко и детально вести учет нужных изменений в вашей организации.

Что такое 1С УТ?

1С УТ позволяет вести учет и анализировать все бизнес-операции, связанные с торговлей: от закупки товаров и управления складом до реализации и контроля продаж.

С помощью 1С УТ можно создавать и обрабатывать документы, управлять остатками товаров, формировать отчеты и аналитические данные для принятия решений. Программа предоставляет возможность автоматизации процессов, упрощает работу сотрудников и повышает эффективность работы предприятия.

1С УТ обладает гибкой структурой, что позволяет настраивать и модифицировать программу под специфику каждого предприятия. Она также интегрируется с другими программами 1С, такими как 1С Бухгалтерия и 1С Зарплата и Управление Персоналом, что обеспечивает единое информационное пространство для всего предприятия.

1С УТ является одним из наиболее популярных программных продуктов в России для автоматизации учета в торговых организациях различных отраслей.

Зачем создавать периодические реквизиты справочника?

Создание периодических реквизитов в справочнике 1С УТ имеет несколько целей и преимуществ:

  1. Хранение и отображение дополнительной информации о каждом элементе справочника. Периодические реквизиты позволяют добавить дополнительные поля, которые могут быть полезны для учета и анализа. Например, вы можете добавить поле для указания даты создания элемента или для отметки о последнем изменении.
  2. Уточнение и классификация данных. Отдельные реквизиты могут содержать дополнительную информацию о каждом элементе, позволяя более точно классифицировать и категоризировать данные. Например, вы можете добавить поле для указания страны или региона, к которому относится элемент справочника.
  3. Установление связей между справочниками. Периодические реквизиты могут использоваться для установления связей между различными справочниками. Например, вы можете добавить поле для указания связанного элемента из другого справочника или для указания уровня иерархии.
  4. Улучшение функциональности и возможностей отчетности. Дополнительная информация, хранящаяся в периодических реквизитах, может быть использована для создания расширенных отчетов и анализа данных. Например, вы можете использовать данные из периодических реквизитов для создания динамических фильтров и группировок в отчетах.

В целом, создание периодических реквизитов справочника позволяет расширить функциональность системы 1С УТ и более точно адаптировать ее к специфике вашего бизнеса.

Создание периодических реквизитов справочника

1С УТ (Управление торговлей) предоставляет возможность создания периодических реквизитов для справочников. Периодические реквизиты позволяют хранить информацию, относящуюся к определенному периоду времени, внутри справочника.

Для создания периодических реквизитов необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть форму справочника, в который нужно добавить периодические реквизиты.
  2. Перейти в режим конструктора справочника, используя команду «Конструктор» в меню.
  3. Выбрать вкладку «Реквизиты» и в контекстном меню выбрать «Добавить периодический реквизит».
  4. В открывшемся окне указать название периодического реквизита и его тип данных.
  5. Установить необходимость заполнения реквизита в каждом периоде или возможность оставить его пустым.
  6. При необходимости можно указать начальное значение периодического реквизита.
  7. Нажать «ОК» для сохранения периодического реквизита.

После создания периодического реквизита он становится доступным для заполнения и использования в справочнике. Для каждого элемента справочника можно указать значение периодического реквизита в определенный период времени.

Периодические реквизиты позволяют более гибко организовывать и анализировать информацию в справочнике. Они могут использоваться, например, для хранения цен на товары в разные периоды времени, истории изменения статусов клиентов и т.д.

Создание периодических реквизитов в 1С УТ обеспечивает более удобную и точную работу с данными в справочниках, а также позволяет анализировать их изменения в определенные периоды времени.

Шаг 1: Открыть справочник

Перед тем как приступить к созданию новых периодических реквизитов в справочнике, необходимо его открыть.

Для этого:

  1. Зайдите в программу 1С УТ.
  2. На главном экране найдите иконку справочника, которую можно обычно найти в нижней части экрана.
  3. После открытия окна выберите нужный справочник, в котором вы хотите создать периодические реквизиты.

Примечание: Если вам необходимо создать новый справочник, выберите пункт «Создать новый справочник» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + N.

Шаг 2: Выбрать раздел «Реквизиты»

Шаги:

  1. Открыть справочник в режиме «Редактирование».
  2. Проверить, что выбрана нужная конфигурация.
  3. В верхней части окна справочника найти раздел «Реквизиты».
  4. Нажать на раздел «Реквизиты» для перехода к настройке периодических реквизитов.

После выполнения данных шагов, вы будете готовы к созданию периодических реквизитов в справочнике 1С УТ.

Шаг 3: Добавить новый периодический реквизит

После создания справочника в программе 1С: Управление Торговлей и настройки уже существующих реквизитов, можно перейти к добавлению новых периодических реквизитов. Периодические реквизиты позволяют отслеживать и хранить информацию о периодических изменениях в справочнике.

Чтобы добавить новый периодический реквизит, выполните следующие действия:

  1. Откройте объект справочника в программе 1С: Управление Торговлей.
  2. Выберите вкладку «Настройка».
  3. В контекстном меню выберите пункт «Добавить» -> «Периодический реквизит».
  4. Укажите имя нового реквизита и его тип данных.
  5. Настройте дополнительные параметры нового реквизита, если необходимо.
  6. Сохраните изменения.

После добавления нового периодического реквизита он будет доступен для заполнения и просмотра в карточке объекта справочника.

Уникальные периодические реквизиты позволяют более гибко управлять информацией в справочнике и удобно отслеживать ее изменения. Знание процесса добавления новых периодических реквизитов позволит вам настроить справочник 1С: Управление Торговлей под свои нужды и требования.

Шаг 4: Задать наименование реквизита

На данном шаге необходимо задать наименование реквизита для создаваемого периодического справочника в 1С УТ.

Наименование реквизита должно быть информативным и понятным для пользователей системы. Оно должно отражать суть и содержание реквизита, чтобы было легко ориентироваться в нем при использовании справочника.

Важно выбрать такое наименование, которое бы максимально четко передавало смысл и назначение реквизита. Это поможет избежать путаницы и ошибок при работе с данными.

При задании наименования реквизита следует соблюдать правила именования в соответствии с рекомендациями 1С. Например, наименование реквизита должно быть написано только латинскими буквами, начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и символ подчеркивания.

Также при выборе наименования реквизита следует учитывать, что оно будет использоваться для формирования различных отчетов, фильтров и запросов в системе 1С УТ. Поэтому рекомендуется выбирать наименование, которое будет удобно использовать в этих целях.

После того, как наименование реквизита было задано, можно переходить к следующему шагу создания периодических реквизитов справочника.

Шаг 5: Задать тип данных реквизита

После того, как вы создали периодический реквизит для справочника в 1С: УПП, необходимо задать ему тип данных. Тип данных определяет, каким образом будет храниться информация в данном реквизите.

В 1С: УПП доступно множество различных типов данных, таких как числовой, строковый, дата и время, булевый и другие. Вам следует выбрать тип данных, который наиболее точно отражает характеристики вашего реквизита.

Так, например, если ваш периодический реквизит содержит информацию о количестве товара, то наиболее подходящим типом данных будет числовой. Если же реквизит содержит название товара, то следует выбрать тип данных строковый.

Выбор правильного типа данных для реквизита важен, так как это позволяет правильно обрабатывать и анализировать информацию, хранящуюся в справочнике.

Шаг 6: Задать периодичность реквизита

Для создания периодических реквизитов в справочнике необходимо задать периодичность, то есть указать, как часто данные будут обновляться.

В поле «Периодичность» выберите одну из следующих опций:

Опция Описание
Нет Реквизит не обновляется автоматически и требует ручного обновления.
Ежедневно Реквизит будет обновляться каждый день в указанное время.
Еженедельно Реквизит будет обновляться каждую неделю в указанный день и время.
Ежемесячно Реквизит будет обновляться каждый месяц в указанный день и время.

Выберите наиболее подходящую периодичность для вашего реквизита, основываясь на требованиях вашей компании и специфики данных.

После выбора периодичности нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить настройки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *